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KI-Mitarbeiter für komplexe Prozesse – von der Strategie bis zur Umsetzung

Wir entwickeln individuelle KI-Mitarbeiter, die auch komplexe Prozesse & Aufgaben in Ihrem Unternehmen zuverlässig übernehmen.

Von Industrie bis Dienstleistung: Diese und viele weitere Unternehmen setzen bereits auf unsere KI-Expertise.

Warum Unternehmen jetzt in KI investieren müssen

Die Möglichkeiten für Unternehmen haben sich durch KI grundlegend verändert. Es geht nicht darum, weitere Tools zu nutzen wie alle anderen – sondern eigene KI-Systeme zu entwickeln, die eine völlig neue Art zu arbeiten ermöglichen.

Stellen Sie sich Ihren besten Mitarbeiter vor: Dieser kennt alle Prozesse, arbeitet effizient und fehlerfrei, ist nie krank & jederzeit verfügbar.

Genau so funktionieren KI-Agenten.

KI-Agenten sind digitale Mitarbeiter, die Aufgaben und Prozesse eigenständig übernehmen. Sie kennen Ihre Daten, Ihre Kunden, Ihre Preise und Ihre Abläufe – und arbeiten vertraulich: Ihre Daten verlassen Ihre Unternehmensumgebung nicht.

Umsätze steigern

KI-Agenten unterstützen z. B. bei Leadgenerierung, Angebotsprozessen oder der frühzeitigen Erkennung von Marktpotenzialen.

Renditen & Margen erhöhen

24/7 einsatzbereit, keine Ausfallzeiten, keine Urlaubstage – bei gleichbleibend hoher Qualität.

Kosten senken

Ihr Team schafft deutlich mehr – ohne neue Stellen zu besetzen oder Engpässe aufzubauen.

Unabhängigkeit schaffen

Wissen wird gesichert und verfügbar gemacht – unabhängig von einzelnen Schlüsselpersonen oder Generationenwechseln.

Transparenz erhöhen

Prozesse werden nachvollziehbar, dokumentiert und messbar.

Fundierte Entscheidungen treffen

Nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis von Daten, Zahlen und Fakten.

"KI-Agenten sind die Zukunft der Arbeit - wer sie jetzt integriert, entscheidet über seine Wettbewerbsfähigkeit von morgen."

(Forbes Tech Council, 2024)

So profitieren Sie von einer Zusammenarbeit mit Codevex

1. KI-Workshop

KI verstehen. Risiken vermeiden. Produktivität steigern. In unserem KI-Workshop machen wir Ihr Team innerhalb kürzester Zeit handlungsfähig. Ihre Mitarbeitenden lernen:

  • wo KI sinnvoll eingesetzt werden kan
  • wie sie produktiver arbeiten
  • wo klare Grenzen liegen müssen

Wir vermitteln nicht nur Grundlagen, sondern schaffen Sicherheit:

  • Effektives Prompting
  • Relevante Use Cases
  • Datenschutz & Datensicherheit

Ergebnis:

Ihr Team nutzt KI nicht mehr unsicher oder zufällig, sondern gezielt, effizient und regelkonform im Arbeitsalltag.

2. KI-Entwicklung

Umsetzung statt Beratung – produktive KI-Systeme für Ihr Unternehmen

Wir setzen priorisierte KI-Use-Cases technisch um und entwickeln maßgeschneiderte KI-Systeme, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.

Alles aus einer Hand:

  • Architektur & Konzeption
  • Schnittstellen & Integrationen
  • Produktiver Einsatz

Ergebnis:

  • Umsatzsteigerung
  • Kostensenkung
  • Höhere Renditen
  • Automatisierte Prozesse
  • Entlastete Mitarbeitende

Was wir unter komplexen Prozessen verstehen

Ein komplexer Prozess hängt von vielen Faktoren ab, läuft nicht immer identisch ab, erfordert Erfahrungswissen und kann deshalb nicht vollständig standardisiert werden. Nehmen wir als Beispiel den Angebotsprozess in einem Industriebetrieb: Hier werden für die Angebote zum einen verschiedene Informationen aus verschiednen Systemen benötigt (Kundendaten aus dem CRM, Preise & Teile aus dem ERP, Stammkundenkonditionen, Arbeitszeit- & Stückzahlenkalkulation). Zum Anderen sind Preise etc. oft Auftragsabhängig. Obwohl der Ablauf für die Angebotserstellung bekannt ist - sind die Inhalte jedes Mal individuell. und kontextabhängig. Genau hier stoßen klassische Automatisierungstools an ihre Grenzen. KI-Agenten hingegen verstehen Kontext. Sie greifen über Schnittstellen auf relevante Systeme zu, bewerten Informationen situationsabhängig und handeln wie ein erfahrener Mitarbeiter. Diese Prozesse gibt es in jedem Unternehmen – im Vertrieb, Service, in der Logistik oder Verwaltung.

  • KI Projekt: Industrie- und Maschinenbau

    KI Agenten für die automatische Angebotserstellung

    Die Angebotserstellung dauerte bisher rund 3 Stunden pro Anfrage – inklusive Kalkulation, Preisermittlung und Angebotsdokument.

    Dieser Prozess war stark abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter und verursachte oft einen Engpass in der Abwicklung.

    Durch den Einsatz mehrerer KI-Agenten, die miteinander zusammenarbeiten, wurde der Prozess automatisiert:

     

    1.Zeitersparnis (3h/ Angebot)

    2.Wissenssicherung

    3.Schnellere Reaktion & Wettbewerbsvorteile

  • KI Projekt: Baugewerbe

    Digitale Arbeitszeit-erfassung

    Die Erfassung der Arbeitszeiten auf der Baustelle soll digitalisiert werden. Die Zeiterfassung wurde bisher für verschiedene Abteilungen jeweils manuell in verschiedene Systeme erfasst, wodurch viele Fehler und unvollständige Daten entstanden. Durch die Entwicklung eines intelligenten Zeitbuchungs-Agenten werden alle Arbeitsschritte automatisiert:

     

    1.Vollautomatisierte Zeiterfassung

    2.Minimierung von Fehlerquellen

    3.Echtzeit-Daten

    4.Einfache Nutzung

  • KI Projekt: Marketing-Agentur

    KI-Agenten für die Ausführung operativer Online Marketing Aufgaben

    Das Anlegen neuer Kunden soll stark vereinfacht und beschleunigt werden. Daten in verschiedenen Systemen (CRM, ERP, Reporting-Tools, Monitoring-Systeme) sollen automatisch aktualisiert werden. Der Zeitaufwand für Keyword-Recherche, Wettbewerbsanalyse, Reporting und Monitoring soll deutlich reduziert werden.

     

    Durch die Entwicklung mehrerer, individuell konfigurierter KI-Agenten und Konnektoren werden die Aufgaben automatisiert und systemübergreifend ausgeführt:

     

    1.Zeitersparnis

    2.Datensicherheit

    3.Effizienzgewinn

  • KI Projekt: E-Commerce

    KI Agenten: Intelligente Bestell- und Lagerverwaltung für E-Commerce

    Die Verarbeitung von Bestellungen, Lagerbeständen und Lieferungen erfolgt oft manuell oder in mehreren getrennten Systemen. Das führt zu Fehlern, Verzögerungen und unzufriedenen Kunden. Durch die Entwicklung eines intelligenten E-Commerce-Agenten werden alle relevanten Prozesse automatisiert:

    1. Vollautomatisierte Bestell- und Lagerverwaltung
    Alle eingehenden Bestellungen werden automatisch verarbeitet, Lagerbestände aktualisiert und Lieferungen vorbereitet.

    2. Echtzeit-Daten & Transparenz
    Sie erhalten jederzeit aktuelle Informationen über Lagerbestände, Bestellungen und Lieferstatus.

    3. Einfache Nutzung
    Mitarbeitende können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, während der KI-Agent Routineaufgaben zuverlässig übernimmt.

    So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab

    Jedes Projekt ist individuell – und genau so arbeiten wir auch. Hier zeigen wir Ihnen, wie eine typische Zusammenarbeit mit uns abläuft: zuverlässig, persönlich und mit echtem Mehrwert.

    1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, schauen uns an wo Ihr Unternehmen im Kontext KI momentan steht und besprechen Ziele & Herausforderungen.

    2. Analyse relevanter Use Cases

    Wir prüfen für jeden möglichen Anwendungsfall den Aufwand, die technische Machbarkeit, den erwarteten Nutzen und die Risiken. Ziel ist es, die wichtigsten Use Cases zu priorisieren – sowohl kurzfristige Quick Wins als auch strategisch wertvolle Projekte für die Zukunft.

    3. Entwicklung & Implementierung

    Wir starten mit der technischen Umsetzung der ausgewählten Use Cases. Wir entwickeln die Lösung individuell für Ihr Unternehmen, integrieren sie in bestehende Systeme und testen sie gemeinsam mit Ihnen. Dabei achten wir auf stabile, skalierbare und sichere Implementierungen, die nahtlos in Ihre Prozesse passen.

    4. Support & Weiterentwicklung

    Nach der Einführung bleiben wir Ihr verlässlicher Partner. Wir begleiten Sie auf Wunsch langfristig, überwachen die Performance, optimieren die Lösung und entwickeln neue Use Cases. So profitieren Sie kontinuierlich von Innovationen, bleiben flexibel und sichern den langfristigen Erfolg Ihrer KI-Initiativen.

    FAQ - Häufig gestellte Fragen

    Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Themen – von Datenschutz über technische Umsetzung bis hin zur Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.

    Müssen wir uns bereits mit KI auskennen?

    Nein. Viele unserer Kunden starten bei null – und genau dafür bieten wir Workshops und Einstiegshilfen an.

    Wie lange dauert eine KI-Implementierung?

    Die Dauer hängt vom Umfang der Lösung und den Integrationen in bestehende Systeme ab. Kleine, klar abgegrenzte Use Cases können bereits innerhalb von wenigen Wochen umgesetzt werden. Umfangreiche unternehmensweite Implementierungen dauern mehrere Monate, inklusive Analyse, Entwicklung, Testing und Schulung.

    Ist KI für unser Geschäftsmodell überhaupt geeignet?

    Fast jeder Unternehmensbereich kann von KI profitieren – von Produktionsprozessen über Qualitätskontrolle bis hin zu Vertrieb und Kundenservice. In unserem Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Ansätze für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert liefern.

    Wie hoch ist der Schulungsaufwand?

    Tolle Systeme bringen nichts, wenn sie nicht bedient werden können. Deshalb setzen wir auf intuitive Systeme, die nicht viel Schulungsaufwand benötigen.

    Ist das eine Software-Lösung, die ich kaufen muss?

    Nein. Wir bauen für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, keine generische Software.

    Kann ich später Funktionen ergänzen?

    Ja, alle unsere Projekte werden modular aufgebaut und sind jederzeit erweiterbar.

    Warum codevex?

    Unser Anspruch ist nicht, Unternehmen irgendeine Standardlösung „zu verkaufen“, sondern ein Projekt umzusetzen, das Ihnen konkret weiterhilft, Ihre Herausforderungen löst und sich auch wirtschaftlich wirklich lohnt.

    Wir denken langfristig, begleiten persönlich, arbeiten ausschließlich inhouse in Deutschland und verstehen uns als verlässlicher, ehrlicher Partner.

    Jedes Unternehmen ist anders – deshalb entwickeln wir keine „One-size-fits-all“-Lösungen, sondern individuelle, nachhaltige Assistenten, die echten Mehrwert bringen.

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